实习之星—文秘专业 杨慧

杨慧：文秘152班

实习于杭州楚博网络信息技术有限公司   任财务助理职位。

实习体会：

我一直认为财务的工作更强调实操经验，但其实理论是否扎实也很关键，因为财务助理的工作会涉及专业性知识，如果没有打好理论基础，实际工作也会做得毫无头绪。同事都亲切的称呼财务主管为阿梅，作为我的师傅，我也称呼她为阿梅。一开始她让我了解财务软件的使用和公司业务的处理流程，并且协助配合商务对接组制作电子订单，到后来带我去国税局熟悉如何申请票据，以及让我独自处理开票事务等等。我虽不是会计专业，但通过学校基础会计的课程学习，掌握了有关会计的基础知识以及票据的应用范围。当看到已开好的普通增值税发票和专用增值税发票时，我觉得开票还是比较简单的，但真正自己来做的时候，就会发现其实有很多需要注意的小细节，而且专用增值税发票是有规定使用张数，一旦打印填写或印章盖错，票据都会报废。所以阿梅告诉我当拿到一张已完成的订单时，首先要学会区分是哪个公司的采购单，根据该公司所属地域、采购组织、采购类型分好类别，再下一个月和该公司的财务对账。确认无误后，一式三联打印专票，发票盖章后，红色发票联要粘贴在原始凭证纸上并复印一份，发往客户的快递件中要包含发票签收回执单，发票的发票联、抵扣联，和原始凭证复印件，直到对方客户给予反馈表示发票收到并无误后，这一系列的工作才算完成。当然，我也曾觉得每天要面对枯燥无味的账目和数字而心生烦闷，以至于下错订单，开错票据，但财务助理本来就是要处理烦琐的工作。

做任何工作都是一样，只要我们能用心去学着做，总会在其中收获同事、领导的肯定以及工作满足感。

施晔红老师点评:

杨慧同学实习以来一直以积极主动的态度投入岗位工作。认真对待每一项工作任务，哪怕是看似简单、琐碎的小事。能在工作中发现自己的不足，并自己想办法去弥补不足，提高能力。她非常积极的寻找一切学习途径:请教公司前辈，向老师寻求帮助，业余时间找资料自学。同时，能处处留心观察同事，学习有效的工作方法。为更出色地完成工作，杨慧经常主动加班。这种积极、踏实的工作作风赢得了企业的好评！